Bardziej rygorystyczne zasady dotyczące uwag do faktury eksportowej Kolumna pierwsza Błędny numer może kosztować Cię zwrot podatku

Ważna informacja — Finanse i operacje eksportowe
Uwaga, wszystkie zespoły ds. finansowania i operacji eksportowych: Kolumna uwag na ogólnych fakturach VAT dotyczących sprzedaży eksportowej ma teraz obowiązkowe nowe wymagania obowiązujące od1 czerwca 2026 r., mające zastosowanie do wszystkich metod handlu eksportowego. Nieprawidłowe lub brakujące informacje mogą nie tylko uniemożliwić zwrot podatku eksportowego, ale również skutkować karami. Ten przewodnik zawiera wszystkie niezbędne informacje – zachowaj go na przyszłość.

I

Data wejścia w życie + Podstawa prawna

1. Data wejścia w życie

Wykorzystując system Golden Tax Phase IV, chińskie organy podatkowe rozpoczną w pełni zautomatyzowaną weryfikację kolumny uwag do faktury w ramach przeglądów zwrotu podatku eksportowego od 1 czerwca 2026 r. Zaleca się, aby wszystkie nowo zadeklarowane przesyłki eksportowe były zgodne ze specyfikacjami opisanymi w tym artykule, aby uniknąć opóźnień w zwrotach.

2. Podstawa prawna

Nie jest to zupełnie nowe rozporządzenie, lecz ogólnokrajowa standaryzacja i surowsze egzekwowanie istniejących przepisów (takich jak Komunikat SAT nr 35 [2017] i różne lokalne wymogi pilotażowe) w ramach „cyfrowego zarządzania podatkami” fazy IV Złotego Podatku. Główne regiony eksportowe, w tym Zhejiang, Guangdong i Jiangsu, już dostosowały swoje wymogi.

II

Cztery główne konsekwencje błędnych uwag

Cztery główne konsekwencje błędnych uwag (lektura obowiązkowa):

1 Bezpośrednia dyskwalifikacja ze zwrotu podatku eksportowego

Jeśli informacje w uwagach nie są zgodne z deklaracją celną, umową lub listem przewozowym, lub jeśli brakuje kluczowych pól, system zwrotu podatku odrzuci wniosek. Faktura musi zostać anulowana i wystawiona ponownie, co opóźnia zwrot podatku średnio o 1–3 miesiące.

2 Faktura uznana za niezgodną

Zgodnie z artykułem 9 Tymczasowych Przepisów o VAT, faktury niezgodne z przepisami nie mogą być wykorzystywane jako vouchery do odliczeń przed opodatkowaniem. Odliczenia podatku dochodowego od osób prawnych nie będą dozwolone, co może skutkować dodatkowym zobowiązaniem podatkowym w wysokości 25%.

3 Wyzwala ryzyko kontroli podatkowej

Anomalie w uwagach łatwo generują „sygnały ostrzegawcze” w systemie zwrotu podatku, powodując wstrzymanie procesu rozpatrywania wniosków. Firmy mogą być zobowiązane do dostarczenia pisemnych wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających, co znacznie opóźnia proces zwrotu i zwiększa prawdopodobieństwo wszczęcia kontroli podatkowej.

4 Kary za poważne naruszenia

Uporczywe nieprzestrzeganie przepisów lub składanie fałszywych informacji, zgodnie z artykułem 64 Ustawy o poborze i administracji podatkowej, może skutkować karami finansowymi w wysokości do 10 000 RMB. W przypadku strat podatkowych kary mogą wynosić od 50% do 5-krotności kwoty niedopłaconego podatku.

III

Prawidłowe standardy wypełniania dla kolumny „Uwagi” (szablon + przykład)

1. Zasady podstawowe

  • Wypełniaj kolejno (bez podziałów wiersza), bez spacji, skrótów i zmian.
  • Informacje muszą być w 100% zgodne z deklaracją celną, umową eksportową, listem przewozowym i potwierdzeniem odbioru waluty.
  • Dotyczy wszystkich metod handlu (handlu ogólnego, handlu przetwórczego, handlu elektronicznego transgranicznego itd.).

2. Pola obowiązkowe (żadnego nie można pominąć)

NIE. Pole Wymóg
1 Identyfikator firmy Rozpocznij od eksportu (cztery znaki chińskie, stały format)
2 Informacje o umowie Numer umowy: XXX (musi być zgodny z „Numerem umowy” podanym w zgłoszeniu celnym)
3 Informacje o kwocie Kwota w walucie obcej: XXX; Waluta: XXX (np. USD, EUR – musi być zgodna z deklaracją celną)
4 Informacje o kursie wymiany walut Kurs wymiany: X.XXXX (należy stosować kurs parytetowy centralny z dnia eksportu lub 1. dnia miesiąca, z dokładnością do 4 miejsc po przecinku)
5 Informacje o zgłoszeniu celnym(wymagane, jeśli dostępne) Numer deklaracji celnej: XXX
6 Informacje logistyczne(zalecony) Numer konosamentu: XXX (jeśli istnieje wiele konosamentów, wpisz numer głównego konosamentu lub dodaj uwagę „szczegóły w konosamencie”)

3. Standardowy szablon wypełniania (przykład dla transakcji CIF)

Działalność eksportowa; Numer umowy: HT20260501; Warunki transakcji: CIF; Kwota w walucie obcej: 16000,00; Waluta: USD; Kurs wymiany: 7,1234; Numer deklaracji celnej: 220120260512345678; Numer konosamentu: COSCO1234567; Kwota w walucie obcej FOB: 15000,00; Kwota FOB RMB: 106851,00

*Uwaga: w polu „Kwota” na fakturze powinna zostać wpisana całkowita cena CIF RMB = 16000 × 7,1234.

4. Typowe błędy, których należy unikać

  • Pominięcie identyfikatora przedsiębiorstwa eksportowego
  • Błąd w skrócie waluty (np. „USD” → „US”)
  • Kwota niezgodna z deklaracją celną
  • Cena CIF na fakturze bez kwoty FOB w kolumnie uwagi
  • Informacje podzielone na kilka wierszy (muszą być napisane w jednym ciągłym wierszu).

IV

Inne kluczowe przypomnienia dotyczące fakturowania

1. Typ faktury

Musi to być faktura VAT (w tym faktura elektroniczna). Specjalne faktury VAT nie są dozwolone.

2. Wybór stawki podatkowej
  • 0%w przypadku zwrotu podatku / transakcji z zerową stawką
  • Zwolniony z podatkudla transakcji zwolnionych z podatku
  • Obowiązująca stawka standardowa dla transakcji podlegających opodatkowaniu
3. Pola kwoty

Cena jednostkowa i kwota całkowita muszą być podane w RMB (po przeliczeniu na walutę obcą).

4. Informacje o kupującym

W przypadku firm zagranicznych zaleca się podanie zarówno standardowego tłumaczenia na język chiński, jak i pełnej nazwy w języku angielskim, aby uniknąć błędów przetwarzania systemowego spowodowanych znakami specjalnymi.

V

Lista kontrolna pilnych działań (należy ją wypełnić przed 1 czerwca)

1 Finanse

Zaktualizuj szablony systemu fakturowania, wprowadzając stały format kolumny uwag, aby wyeliminować błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.

2 Operacje

Zorganizuj informacje dotyczące umowy, zgłoszenia celnego i listu przewozowego, aby zapewnić pełną zgodność z danymi na fakturze.

3 Samokontrola

Przejrzyj oczekujące faktury za dostawy z końca maja i przygotuj się zawczasu, aby uniknąć przeróbek od 1 czerwca.

4 Szkolenie

Szkolenie zespołów ds. finansów, operacji i deklaracji celnych na temat standardów wypełniania w celu wyeliminowania błędów ludzkich.

W eksporcie najważniejsze są szczegóły. Zgodność z przepisami to podstawa.
Choć niewielka, kolumna z uwagami jest kluczowym punktem kontrolnym przy zwrotach podatku. Ściśle przestrzegaj nowych standardów obowiązujących od 1 czerwca – nie trać dużo z powodu drobnego niedopatrzenia.


Czas publikacji: 27 maja 2026 r.