Zgodnie z Komunikatem GAC nr 40 z 2026 r. system jednego okienka dla zgłoszeń eksportowych został oficjalnie zaktualizowany o dwa nowe kluczowe pola:Kontrola eksportu i kod identyfikacyjny zabroniony/ograniczonyIKontrola eksportu i elementy deklaracji zakazanych/ograniczonychTe pola są warunkowo obowiązkowe. Wszystkie deklaracje eksportowe muszą być teraz zgodne z nowymi przepisami. Niedopełnienie tych wymogów będzie skutkować natychmiastowym odrzuceniem, kontrolami celnymi i opóźnieniami w dostawie.
Jako Twój kompleksowy partner logistyczny, ukończyliśmy wewnętrzne szkolenie i adaptację systemu. Poniżej jasno wyjaśniamy standardowe procedury operacyjne dla personelu, wymagania dotyczące współpracy z klientami oraz listę kontrolną typowych pułapek, aby zapewnić płynne przejście przez odprawę celną Twoich przesyłek, bez opóźnień i zatrzymań.
Po pierwsze, zrozum: co dokładnie powinny zawierać te dwa nowe pola?
1. Kontrola eksportu i kod identyfikacyjny zabroniony/ograniczony
•Zamiar:Szybko określ, czy towary podlegają zakazowi eksportu, ograniczeniom lub kontroli.
•Wymóg:Warunkowo obowiązkowe (należy zaznaczyć, jeśli jest kontrolowane; wypełnić zgodnie ze specyfikacją, jeśli nie jest kontrolowane).
•Źródło:Menu rozwijane systemu w pojedynczym oknie. Ręczne wprowadzanie nieprawidłowych/niezatwierdzonych kodów jest zabronione.
2. Kontrola eksportu i elementy deklaracji zakazanych/ograniczonych
•Zamiar:Podaj dodatkowe informacje na temat podstawy prawnej kontroli, szczegółów licencji/pozwoleń, parametrów technicznych i oświadczeń o zgodności.
•Treść kluczowa:Numery licencji/pozwoleń, numery dokumentów zatwierdzających, parametry techniczne, wyraźne oświadczenia, że towary nie podlegają kontroli itp.
•Wymóg:Prawdziwe, kompletne, weryfikowalne i zgodne z formularzem deklaracji, umową, fakturą i dokumentami pomocniczymi.
W paru słowach:
Jeśli podlega kontroli→ oba pola muszą zostać wypełnione.
Jeżeli nie podlega kontroli→ wypełnij standardowym sformułowaniem (np. „Brak / Nie podlega kontroli”) — wykonajNIEzostaw puste!
SOP dla personelu — postępuj zgodnie z każdym krokiem i uzyskaj natychmiastową akceptację
Krok 1: Po otrzymaniu zamówienia – obowiązkowe „trzy kontrole”
1. Sprawdź kod HS:Porównaj z listami kontroli celnej, aby ustalić, czy dotyczy to towarów podwójnego zastosowania, kontroli eksportowej, gatunków zagrożonych, towarów niebezpiecznych lub towarów wymagających licencji.
2. Sprawdź dokumenty klienta:Sprawdź, czy klient posiada licencję eksportową, dokumenty zatwierdzające, raporty z testów lub certyfikaty składania dokumentów.
3. Sprawdź historię:Sprawdź, czy ten kod HS lub klient był ostatnio przedmiotem kontroli, odrzucenia lub oflagowany.
Krok 2: Standardowy proces składania wniosków (pojedyncze okienko)
1. Przejdź do strony Deklaracja towarów eksportowych → Poziom pozycji.
Elementy deklaracji „Kontrola eksportu i kod identyfikacyjny towarów zabronionych/ograniczonych” oraz „Kontrola eksportu i kod identyfikacyjny towarów zabronionych/ograniczonych” są zazwyczaj wyszarzone. Jeśli jednak nazwa produktu lub kod HS potencjalnie podlegają kontroli, podczas deklaracji pojawi się monit z prośbą o wypełnienie tych pól.
Jak pokazano w poniższym przykładzie:
2. Znajdź nowe pole: Kontrola eksportu i kod identyfikacyjny zabroniony/ograniczony.
◦ W przypadku kontroli: Wybierz odpowiedni kod.
◦ Jeżeli nie podlega kontroli: Wybierz „Nie podlega kontroli / Brak” (postępuj zgodnie ze standardowymi opcjami pojedynczego okna).
3. Wypełnij elementy deklaracji kontroli eksportu oraz deklaracji dotyczącej zakazów/ograniczeń.
◦ W przypadku podlegania kontrolom: Podaj numer licencji/pozwolenia, numer dokumentu zatwierdzającego, kluczowe parametry, okres ważności.
◦ Jeżeli nie podlega kontrolom: Użyj sformułowań standardowych, np.:
„Towary te nie podlegają zakazom eksportu, ograniczeniom ani kontroli. Podane informacje są prawdziwe i dokładne.”
Na koniec należy krótko opisać kluczowe wskaźniki efektywności, zamierzone zastosowanie itp. dla deklarowanych towarów.
4. Zapisz → Sprawdź poprawność → Przed wysłaniem sprawdź jeszcze raz.
Krok 3: Czerwone linie zgodności (pracownicy muszą je zapamiętać)
❌Brak pustych pól, brak zniekształconych znaków, brak niejasnych opisów
❌Nie ma zasady „najpierw złóż deklarację, później zdobądź dokumenty” ani „najpierw wyślij statek, później dopełnij formalności”.
✓Czterostronna spójność pomiędzy numerem licencji/pozwolenia, kodem HS, nazwą produktu, specyfikacjami/parametrami.
✓Zawsze postępuj zgodnie z najnowszymi wytycznymi celnymi dotyczącymi składania deklaracji w ramach jednego okienka
Lista kontrolna współpracy z klientem — dostarcz ją, aby zapewnić sprawne przejście kontroli
Aby uniknąć opóźnień w dostawie i dodatkowych opłat, prosimy o podanie następujących informacji:
1Dokładny kod HS, instrukcja produktu, przeznaczenie końcowe, skład materiału, parametry techniczne.
2Wskaż, czy towary obejmują: kontrolę eksportu, towary podwójnego zastosowania, niebezpieczne substancje chemiczne, wymagane licencje, gatunki zagrożone, towary wrażliwe na własność intelektualną.
3Oryginalne lub elektroniczne kopie stosownych dokumentów: licencja, dokument zatwierdzający, raport z testów, potwierdzenie złożenia dokumentów.
4Pisemne potwierdzenie (wzór dostępny u nas), czy towary podlegają zakazowi/ograniczeniu/kontroli eksportu.
Ważne przypomnienie:
Nieprawidłowe, pominięte lub fałszywe oświadczenie będzie skutkować kontrolą, odrzuceniem, karami oraz negatywnie wpłynie na ocenę kredytową Twojej firmy i przyszłą odprawę celną.
Trzy najczęstsze błędy – unikaj tych pułapek
1Pozostawienie pól pustych→ System bezpośrednio odrzuca deklarację.
2Wybranie nieprawidłowego kodu identyfikacyjnegoktóry nie pasuje do towaru → Duże prawdopodobieństwo kontroli celowej.
3Niekompletne elementy deklaracjinp. napisanie po prostu „Brak” bez odpowiedniego oświadczenia o zgodności → Odesłanie do ręcznego przeglądu.
Co już zrobiliśmy, aby Cię wesprzeć
✓Wszyscy pracownicy ukończyli specjalne szkolenie dotyczące Komunikatu nr 40 i uzyskali certyfikat.
✓Nasz system deklaracji celnych został zaktualizowany i dostosowany, poprzez automatyczne przypomnienia o walidacji nowych pól.
✓Wprowadziliśmy szybką listę kontrolną dla towarów kontrolowanych – natychmiastowa ocena ryzyka po otrzymaniu zamówienia.
✓Wsparcie celne w ciągu 7×12 godzin, z pojedynczą kontrolą każdej przesyłki i dedykowaną kontrolą drugiej osoby.
✓Bezpłatna obsługa klienta: wstępna kontrola kodów HS, weryfikacja dokumentów, szablony elementów deklaracji.
Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami
Infolinia celna:Wyznaczony przez Ciebie kontakt / obsługa klienta firmy
Podstawa prawna:Ogłoszenie GAC nr 40 z 2026 r.
Wytyczne dotyczące składania dokumentów:Oficjalna strona internetowa China International Trade Single Window – najnowsze specyfikacje.
Niewielki krok w kierunku zgodności z przepisami prowadzi do sprawnej odprawy celnej. Dzięki naszemu profesjonalnemu podejściu i rygorystycznym kontrolom pomożemy Ci sprawnie poruszać się po nowych przepisach, zapewniając punktualny wyjazd, sprawną odprawę i bezproblemowy transport każdej przesyłki.
Czas publikacji: 29-04-2026