Kompleksowe rozwiązanie dla odprawy celnej podczas fuzji, przejęć i zmian nazw przedsiębiorstw (krajowe i międzynarodowe)

I. Podstawowe zasady (które muszą być przestrzegane przez agentów celnych)

1. Jednostka operacyjna i odbiorca/nadawca na formularzu zgłoszenia celnego muszą być w pełni zgodne z nazwą zarejestrowaną w urzędzie celnym.

2. Po zmianie nazwy przedsiębiorstwa należy dokonać aktualizacji rejestracji celnejw ciągu 30 dni(Rozporządzenie Generalnej Administracji Celnej nr 253).

3. Okres przejściowy: Przed przejściem na nową nazwę wyczyść wszystkie towary pod starą nazwą; nigdy nie mieszaj starej i nowej nazwy.

4. Fuzje i przejęcia transgraniczne:Podmiot krajowy musi przestrzegać chińskich przepisów celnych dotyczących zmian; podmioty zagraniczne muszą dostosować się wyłącznie do dokumentów, nie do zgłoszeń celnych.

II. 3 najczęstsze scenariusze „niespójności starych i nowych nazw” + standardowe procedury dla agentów celnych

Scenariusz 1: Urząd celny zaktualizował nazwę do nowej, ale na liście przewozowym (B/L)/manifeście nadal widnieje stara nazwa

Wydanie:Nazwa odbiorcy w manifeście jest stara; nazwa zarejestrowana w urzędzie celnym jest nowa → niezgodność w systemie, nie można zwolnić.

Procedury agenta celnego:

1. Priorytet: Popraw manifest(najszybszy i najstabilniejszy). Skontaktuj się z linią żeglugową/linią lotniczą, aby zmienić nazwę odbiorcy w manifeście.

2. Jeśli poprawka jest za późna(napięty harmonogram / już dotarłem)Agent celny składaPakiet 3 dokumentóww celu przeglądu podręcznika celnego:

• Zaświadczenie o zmianie nazwiska (opatrzone pieczęcią przemysłową i handlową)

• Stare i nowe licencje biznesowe

• Oświadczenie o okolicznościach + list gwarancyjny (wzór brokera)

• Po zatwierdzeniu przez urząd celny,zadeklarować pod nowym nazwiskiem, wraz z dokumentami potwierdzającymi wydanie.

Scenariusz 2: Urząd celny nie zaktualizował jeszcze nazwy, klient chce złożyć deklarację pod nową nazwą

Wydanie:Klient zmienił nazwę, ale nie dokończył procedury celnej → bezpośrednie użycie nowej nazwy spowoduje odrzucenie wniosku.

Procedury agenta celnego:

1. Zdecydowanie odrzucamy deklarację pod nową nazwą.

2. Kontynuuj odprawę wszystkich towarów w tranzycie/niezwolnionychpod starą nazwą.

3. Jednocześnie prowadź klienta przez:

Zmiany w przemyśle i handlu → rejestracja handlu zagranicznego → nowe grawerowanie pieczęci →Zmiana zwyczajów(Pojedyncze okno).

4. Użyj nowej nazwy dopiero po zakończeniu zmiany.

Scenariusz 3: Zmiana podmiotu po fuzji i przejęciu, wyrejestrowanie/połączenie starej spółki

Wydanie:Stara nazwa zostanie unieważniona, nowa nazwa zostanie zarejestrowana, ale istnieją stare umowy / stare listy przewozowe.

Procedury agenta celnego:

1.Dostarcz:Umowa M&A + zaświadczenie o fuzji absorpcyjnej + zawiadomienie o zatwierdzeniu działalności przemysłowej i handlowej.

2.Pozwolenia celne:

• Oświadczyć podnowa nazwazstare dokumenty

• Załącz „oświadczenie o połączeniu podmiotów/zmianie nazwy”

• Dla manifestu ze starą nazwą: tak jak powyżej –zmienić manifest lub przesłać dokumenty do ręcznego udostępnienia.

III. Praktyczne procedury operacyjne dla agentów celnych (krok po kroku)

1) Przed zmianą nazwy: płynne przejście (najbezpieczniejsze)

• Odpraw wszystkie towary w transporcie, nieoddane do rozładunku i dostarczonepod starą nazwą.

• Ujednolicenie umów, faktur, listów przewozowych, listów przewozowych i pełnomocnictwstara nazwa.

• Zbierz z wyprzedzeniem: certyfikat zmiany nazwy, nową licencję na prowadzenie działalności gospodarczej, umowę M&A (opieczętowaną).

2) Podczas zmiany nazwy: Aktualizacja celna (agencja celna może zająć się tą sprawą w imieniu klienta)

• Jedno okno → Kwalifikacja przedsiębiorstwa → Rejestracja agenta celnego →Modyfikować.

• Prześlij: nową licencję na prowadzenie działalności gospodarczej, certyfikat zmiany nazwy.

• Aktualizuj jednocześnie:

• Karta IC E‑Port

• Instrukcje / księgi rachunkowe / konsolidacja płatności podatkowych / gwarancje

•Kontynuuj deklarację pod starą nazwą, aż do zakończenia zmiany.

3) Po zmianie nazwy: Oficjalne używanie nowej nazwy

• Od dnia następującego po zakończeniu: Wszystkie deklaracjepod nową nazwą.

• W przypadku nieczyszczonych starych dokumentów: Załączzmienić materiałyi zadeklarować pod nową nazwą w celu wydania.

• Eksport musi zapewniać:Deklaracja = Manifest = Spójność B/L.

IV. Lista kontrolna wymaganych dokumentów dla agentów celnych (na żądanie klienta)

1. Powiadomienie o zatwierdzeniu zmiany nazwy

2. Stare i nowe licencje biznesowe

3. Potwierdzenie zmiany rejestracji celnej

4. Umowa fuzji i przejęć (kluczowe strony zapieczętowane)

5.Oświadczenie o okolicznościach (wzór brokera)

6. List gwarancyjny (dla manifestu ze starą nazwą)

7.Potwierdzenie zmiany karty E‑Port

Podsumowując, fuzje i przejęcia oraz zmiany nazw są łatwe do opanowania. W okresie przejściowym najbezpieczniejszym rozwiązaniem dla agentów celnych jest:Przed dokonaniem pełnej aktualizacji dokumentacji należy zawsze, gdy jest to możliwe, używać starej nazwy; po wprowadzeniu zmian należy korzystać z pokwitowań lub depozytów w celu odprawy towarów i uniknięcia konieczności składania deklaracji.